Почему календари более эффективны, чем списки дел
Наша жизнь почти полностью продиктована единицами времени (Фото: Анка Альбрехт / Flickr)
Если есть один шаблон, который я встречал в десятках Из статей, книг, которые я прочитал, и сотен людей, с которыми я беседовал, самые плодовитые, продуктивные и успешные из них не зависят от списков дел, они зависят от календаря. Это урок, который я извлекаю снова и снова в своей работе. Вероятность того, что я что-то сделаю, значительно возрастает, когда я что-то записываю в календарь.
Наша жизнь почти полностью продиктована единицами времени:
Учитывая роль, которую время играет в нашей жизни, имеет смысл сосредоточиться на управлении временем, а не на задачах. Эффективное использование календаря может помочь вам воспользоваться силой одного целенаправленного часа в день.
Идея о том, что календарь может изменить ваше поведение, кажется немного надуманной. Но это именно то, что Дэн Ариэли и его команда в Timeful намеревались сделать, когда основали компанию. Вскоре они были приобретены Google, и теперь многое из того, что можно было сделать с Timeful, интегрировано в приложение Google Calendar. В интервью Unmistakable Creative Дэн сказал следующее:
Представьте себе, если у вас есть календарь. И представьте, что вы говорите, что некоторые вещи представлены в этом календаре, а некоторые нет. В обычном календаре представлены встречи с другими людьми. То, что не представлено, - это то, что займет 30 или 100 часов. Физические упражнения или медитация. То, что не представлено, зовет твою мать. Итак, происходит следующее: в тот момент, когда у вас появляется способ легко изобразить такие вещи, как собрания, и у вас нет хорошего способа изобразить что-то вроде написания книги или медитации, или упражнений и т. Д., Представленные вещи будут унесены и то, что не представлено, не будет выполнено. И как следствие, ваша жизнь будет наполнена вещами, которые могут не соответствовать вашим планам. Итак, реальный вопрос заключается в том, как нам добиться того, чтобы представление о нашей жизни соответствовало нашим реальным целям?
Я действительно загрузил приложение-календарь, чтобы провести небольшое исследование для этой статьи, и могу указать на следующее поведение изменения:
Простое занесение этих вещей в календарь по какой-то причине, кажется, значительно увеличивает вероятность того, что я действительно их делаю.
Когда дело доходит до завершения задачи, главное отличие Между календарем и списком дел заключается в том, что календарь учитывает время. Вы вынуждены работать в ограниченные 24 часа, которые у вас есть. Мало того, учитывая, что всего 24 часа, это также уменьшает парадокс выбора. Это, как правило, отлично подходит для планирования времени для высокоуровневых творческих результатов.
Напоминания, с другой стороны, отлично подходят для таких вещей, как оплата счетов, отправка последующих электронных писем и других малоценных задач. В напоминаниях замечательно то, что они появляются до тех пор, пока вы их не вычеркнете.
Одна из моих любимых функций приложения Google Calendar - это цели. Эта функция позволяет вам выделять время и представлять очень важные вещи, которые Дэн упоминал в нашей беседе, например упражнения, медитацию, ежедневное чтение или написание книги. В блоге Google функции целей описываются следующим образом.
Календари должны помогать вам максимально использовать свое время, а не только быть инструментами для отслеживания событий. Сегодня, когда Календарю Google исполняется 10 лет (), мы рады инвестировать в новые обновления, такие как "Цели", и помочь вам найти время для всего, что имеет значение - от ежедневных дел, которые вы должны делать, до большего количества упражнений и просто небольшого «я». время ».
Как человек, который берет интервью у нескольких человек каждую неделю, я должен запланировать довольно много встреч. Это означало, что было много писем туда и обратно. Только когда я обнаружил Calendly, я смог резко сократить количество отправляемых писем.
Поскольку я спрашиваю кого-то об их времени, было бы немного самонадеянно предполагать, что они должны работать по моему расписанию. Вот почему я всегда говорю: «Если ничего не получается, не беспокойтесь. Я могу изменить твой график ». Таким образом, вы будете внимательны к их времени, и у вас все еще есть возможность не получать миллион писем туда и обратно. За редким исключением, люди с радостью выбирают время в моем календаре, и для планирования встречи не требуется 20 писем.
Миллионеры не составляют списки. Если что-то действительно важно для вас, запишите это в свой календарь. Вы будете удивлены, насколько возрастает вероятность этого.
Сринивас Рао, ведущий и основатель подкаста The Unmistakable Creative Podcast. Каждое воскресенье они делятся самыми безошибочными частями Интернета, которые мы обнаружили в The Sunday Quiver. Получите их следующиевопрос, зарегистрировавшись здесь.
комментариев